Kaufleute für Büromanagement sind in den kaufmännischen Abteilungen mit Sachbearbeitungsaufgaben betraut und unterstützen in Sekretariats- und Assistenzfunktionen Abteilungen sowie Führungskräfte. Sie organisieren den gesamten Büroalltag, kümmern sich um den Schriftverkehr, verfassen und versenden Geschäftsbriefe, planen und erstellen Termine, bearbeiten die eingehende Post, prüfen und kontieren Rechnungen, organisieren Geschäftsreisen, empfangen Besucher und Kunden, assistieren bei Besprechungen und wirken bei Projekten mit. Darüber hinaus verwalten sie auch das Materiallager und sorgen dafür, dass immer ausreichend Büromaterialien vorrätig sind. Als kaufmännisches Allroundtalent sind sie mit den vielfältigen Herausforderungen des Büroalltags bestens vertraut.
Während ihrer dreijährigen Ausbildung durchlaufen sie folgende Abteilungen unseres Hauses: Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Geschäftsleitung, JURA Store Nürnberg, Kundenkommunikations-Center, Kundendienst, Personalwesen, Verkaufsförderung, Vertriebsleitung und Vertriebsinnendienst, Zentrale Dienste (Empfang, Hausmeister, Lettershop).
Kaufleute für Büromanagement zeichnen sich durch Vielseitigkeit und Flexibilität aus. Kaufmännisches Interesse, Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstorganisation sind für diesen Beruf unverzichtbare Eigenschaften. Dadurch sind sie nach der Ausbildung in vielen verschiedenen Bereichen einsetzbar.
Abschluss
IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement
Aufgaben (Beispiele aus den verschiedenen Bereichen)
- Anweisen von Rechnungen und Rechnungskontrolle
- Beantwortung von E-Mails
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Kulanzanträgen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in unserem Lettershop
- Begrüßung unserer Geschäftspartner am Empfang
- Erfassen von Aufträgen und Rechnungsstellung
- Erstellen von Präsentationen und Protokollen
- Erstellen von Statistiken und Tabellenkalkulationen
- Koordinieren von Terminen
- Mitwirkung an Projekten
- Mitwirkung bei der Personalbeschaffung
- Organisation und Mitwirkung bei Veranstaltungen, Events und Messen (teilweise auch vor Ort)
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Recherche von geeigneten Personalentwicklungsmaßnahmen
- telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden
Ausbildungsdauer
3 Jahre
Ausbildungsstandort
Nürnberg
Anforderungen
- gute Mittlere Reife oder sehr guter Qualifizierender Hauptschulabschluss
- freundliches, gewinnendes Auftreten
- gute Noten in Deutsch
- Motivation, Neues zu lernen
- gerne mit Menschen zusammenzuarbeiten
- gute sprachliche Ausdrucksweise
- Spaß am Organisieren
- Interesse am Umgang mit Computern und anderen elektronischen Kommunikationsmitteln